سامانه تامین اجتماعی ایران (eservices.tamin.ir) یک درگاه یکپارچه و آنلاین است که مراجعات حضوری را کاهش می‌دهد، انجام امور را تسریع می‌بخشد و شفافیت بیشتری برای شهروندان ایجاد می‌کند. سازمان تامین اجتماعی این درگاه را برای خدمت‌رسانی به افراد تحت پوشش خود ایجاد کرده است. این خدمات شامل افراد تحت پوشش و کارفرمایان میباشد.
برای استفاده از خدمات این سامانه در ابتدا شما باید بطور کامل با نحوه ثبت نام ورود و قسمت های مختلف این سامانه آشنا شوید. خانم حسابدار در این مقاله سعی دارد بطور کامل نحوه کارکرد با این سامانه را آموزش دهد.
قبل از هر اقدامی لازم است اقدام به دریافت کد کارگاه نمایید. در واقع شما در تمام مراحل استفاده از خدمات حضوری و آنلاین در سامانه تامین اجتماعی نیاز به کد کارگاه خود دارید. بنابراین قبل از هر مطلبی نحوه دریافت کدکارگاه را توضیح می دهیم.
دریافت کد کارگاه :
جهت فعالسازی کد کارگاه در پنل کاربری باید مراحل زیر انجام شود:
- با ارائه مدارک هویتی و مجوز فعالیت یا پروانه کسب و تکمیل فرم های مربوطه با مراجعه حضوری به سازمان تامین اجتماعی منطقه فعالیت یک کد کارگاه برای صنف فعال میگردد.
- جهت ورود به سامانه تامین اجتماعی tamin.ir با کد ملی یا شناسه ملی با توجه به فعالیت حقیقی یا حقوقی بودن کسب و کار باید یک گذرواژه ایجاد گردد که البته میتوان از طریق صفحه اولیه و بخش دولت من هم وارد صفحه مختص به خود شوید.
سرفصلهای کاربردی درخدمات کارفرمایان سامانه تامین اجتماعی
- درخواست استفاده از خدمات غیرحضوری
- نام نویسی غیرحضوری بیمه شده
- بازرسی های کارگاهی
- لیست حق بیمه
- مکاتبات و ابلاغیه ها
- مطالبات کارگاهی
- مدیریت بدهی
در ادامه توضیحات کوتاهی از هر سرفصل ارائه گردیده است :
درخواست استفاده از خدمات غیرحضوری :
جهت فعالسازی کد کارگاه دریافتی باید از این بخش اقدام شود .تا زمانی که کد کارگاه فعال نگردد از هیچ یک از خدمات صفحه پنل کاربری نمیشود استفاده مفیدی داشت .
نام نویسی غیرحضوری بیمه شده :
در این بخش، کارفرما میتواند با انتخاب کد کارگاه و تکمیل اطلاعات هویتی پرسنل مجموعه، برای تک‌تک آن‌ها شماره بیمه دریافت کند و در قدم بعدی، لیست حق بیمه افراد را بفرستد. البته مراحل ثبت نام پرسنلی که قبلا شماره بیمه نداشته است کمی با پرسنلی که شماره بیمه دارد متفاوات است .درنظرداشته باشید شماره بیمه انحصاری بوده و فقط از کد کارگاهی به کد کارگاه دیگر جابجا می شود .
بازرسی های کارگاهی :
کلیه گزارشات مربوط به بازرسی کارگاه در این بخش قابل مشاهده است . با توجه به اینکه بخشی از ابلاغیه ها از نتیجه بازرسی های کارگاهی می باشد داشتن اطلاعات از ثبت گزارش بازرس در زمان اعتراض بسیار کمک کننده میباشد.
- مکاتبات و ابلاغیه ها شامل چند زیرمجموعه می باشد که مهمترین آن :
مشاهده مکاتبات و ابلاغیه‌ها: شما می‌توانید تمام مکاتباتی که پیامک آن‌ها را دریافت کرده‌اید، در این بخش ببینید.
مطالبات کارگاهی :
زیرمجموعه این بخش مربوط به جزئیات مطالبات است و شما می‌توانید محاسبات ابلاغیه‌ها را در آن بررسی کنید.
مدیریت بدهی :
در این بخش میتوان نسبت به ثبت اعتراض به بدهی و همچنین پیگیری وضعیت اعتراض اقدام کرد
لیست حق بیمه :
مهمترین کار ارسال لیست بیمه ماهیانه است که باید از این ایتم استفاده کرد .گزینه های ارسال لیست بیمه متفاوت است ارسال لیست بیمه میتواند بصورت انلاین ، بارگذاری فایل بیمه از برنامه حسابداری ،کپی از ماه قبل باشد که باتوجه به عملکرد مجموعه از یکی از ایتم ها استفاده می شود.
نکته : پس از ارسال لیست بیمه ، پرداخت آن تنها از طریق خود سامانه قابل انجام است و مانند سالهای گذشته فیش صادر نمیشود .بنابراین در صورتی که 24 ساعت از زمان پرداخت مبلغ بیمه بگذرد باید مجدد لیست بیمه را بارگذاری و پرداخت کرد .
برای مشاوره با ما در تماس باشید.